Une réunion réussie ne commence pas quand tout le monde s’assoit autour de la table… mais bien avant.
Dans le sport de haut niveau, chaque performance s’appuie sur un entraînement rigoureux. En entreprise, c’est la même logique : sans préparation, la réunion risque vite de s’enliser, de s’éterniser… et de laisser chacun se demander pourquoi il est venu.
La psychologie cognitive (Sweller, 1988) nous rappelle un point essentiel : notre cerveau a une capacité limitée, appelée charge cognitive. Autrement dit, si une réunion n’a ni objectif clair ni ordre du jour défini, elle épuise plus qu’elle n’apporte.
Préparer une réunion, ce n’est pas simplement envoyer une invitation Outlook. C’est :
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définir un objectif précis,
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partager les règles du jeu,
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anticiper l’animation,
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clarifier les rôles de chacun.
L’animateur de réunion joue ici un rôle clé. À l’image d’un chef d’orchestre, il n’a ni baguette ni costume, mais il veille à la cohérence de l’ensemble et à éviter la cacophonie.
Alors, la prochaine fois que vous planifiez une réunion, posez-vous cette question simple :
suis-je en train de préparer un vrai moment collectif… ou juste une lecture d’agenda ?